Как я читаю деловую литературу

Светлой памяти Жени Кравцова посвящаю этот материал

В школе нас учат чему угодно, кроме того, что нужно на самом деле. В нас вбивают тригонометрические функции, которые в жизни используют только топографы и астрономы. Нам пудрят мозги многоэтажными химическими формулами, после чего народ успешно травится бытовой химией. Заставляют чуть ли не наизусть заучивать громоздкие и неудобоваримые рассказы из учебника «История Беларуси».

А вот читать не учат. Я не имею в виду навыки различения букв и цифр и искусство складывать из них слова и предложения. Этому человек должен научиться еще до школы. Исследования последних лет показывают, что дети стремительно утрачивают способность понимать большие тексты, выделять из них главное. Клиповое мышление отбивает всякое желание (да и умение) читать что-то более серьёзное, чем пост в Вконтакте длиной 2-3 предложения. Точка.

Разумеется, ни в школе, ни даже в институте не учат, как правильно читать профессиональную литературу, находить в ней главное и пользоваться этим. Готов поделиться собственным опытом. При этом прошу учесть, что никому не навязываю ни свою технику, ни точку зрения. Просто рассказываю, что делаю постоянно и давно.

Итак, как я читаю бизнес-книги и журналы

Пометки

Было очень трудно преодолеть пиетет к Книге, наверно впитанный с молоком матери. До относительно недавнего времени черкать, подчеркивать, писать в книге, загибать в ней уголки я искренне считал кощунством. Считаю и теперь, но только по отношению к ЧУЖИМ книгам. И к художественной литературе тоже. Профессиональная литература — это инструмент, который нужно использовать эффективно.

Такую литературу я читаю с тонким карандашом в руке, которым выделяю понравившиеся или заинтересовавшие меня места. Для выделения текста использую несколько различных типов пометок:

1. нового для меня;
2. особо удачных формулировок того, что уже знал раньше;
3. спорных моментов, которые требуют дальнейшего размышления, или иного, нового взгляда на вопрос, который ранее считал для себя понятным;
4. упоминания имен авторитетных специалистов или ссылки на книги, с которыми следовало бы ознакомиться.

«Умные» мысли

Кроме этого карандашом я фиксирую все мысли, возникающие в процессе чтения книги (как сказал один из военпредов, принимавших наши разработки, «тупой карандаш лучше острой памяти» — забыть можно любую мысль, даже самую ценную):

1. по практическому применению высказанных в книге идей;
2. идеи, которые не связаны непосредственно с текстом книги, но которые были ею навеяны.

Эти мысли я записываю на белых листах, которые всегда есть в начале и в конце каждой книги. Особо продвинутые издательства специально помещают в конце своих книг несколько чистых листов «для заметок». Если же места в книге мало, то записи можно вести в ежедневнике, с обратной стороны. Для этого я специально покупаю ежедневники, в которых даты не проставлены. С одной стороны я фиксирую свои обязательства (то есть использую ежедневник как планировщик), с обратной — веду дневник, частью которого являются выработанные или подсмотренные идеи.

Маленькое лирическое отступление

Если вы пользуетесь электронной книгой или планшетом, то делайте закладки на нужных страницах, а заметки можно делать как в самой книге, так и в смартфоне. В продвинутых дивайсах есть стило, которое существенно упрощает работу с текстом.

Более того, вам никто не может помешать надиктовывать свои мысли в тот же смартфон. Правда, таким приёмом лично я не пользуюсь.

Повторное прочтение

После того, как книга прочитана, я ее бегло просматриваю второй раз. Зачем?

Во-первых, второй взгляд более трезвый. Когда читаешь классную книгу, создается определенное настроение, и каждое третье предложение начинает казаться чуть ли не откровением, требующего немедленного внедрения. Когда по второму разу просматриваешь то, что подчеркнул после первого прочтения, отношение к тексту куда более критическое. И становится понятно, что из подчеркнутого практическое применение может найти примерно от четверти до половины.

Во-вторых, когда читаешь азартно, некоторые детали можно пропустить: стараешься ухватить главное, что пытается донести до тебя эксперт. При повторном прочтении, эти детали проявляются более ярко.

Второе прочтение (просмотр), происходит, как правило, рядом с компьютером. И основные подчеркнутые или выписанные идеи попадают в компьютер в соответствующие разделы. В дальнейшем, когда начинаешь вплотную заниматься каким-либо вопросом серьезно, многие решения уже практически готовы.

Почему многие руководители не читают деловую литературу?

Первая причина

Мне часто приходится слышать фразу: «У меня нет времени читать — мне надо работать» (более мягкий вариант — «И когда ты только находишь на это время?»). Я сразу вспоминаю анекдот про обезьяну и прапорщика.

Обезьяне и прапорщику приказали снять бананы с гладкого столба, по которому невозможно забраться. Рядом положили палку. Подошла обезьяна, попробовала залезть, после чего начала трясти столб. Ей говорят: «Думай, обезьяна, думай!!!». Обезьяна взяла палку и сшибла бананы. Прапорщик тоже попробовал залезть и тоже начал трясти столб. Ему говорят: «Думайте, товарищ прапорщик!!!». А он отвечает: «А чего думать — трясти надо!».

Многие оказываются в положении прапорщика, не подозревая, что давно существуют приемы, которые намного эффективнее тех, которыми человек привык пользоваться. В результате они не только зарабатывают намного меньше, чем могли бы, но и бездарно тратят свое драгоценное время — у нас его намного меньше, чем кажется.

Кстати, маленькое наблюдение: «у меня на это нет времени» = «мне это не важно». Насколько мне известно, пока ещё никто не уписался из-за того, что у него не было времени сходить в туалет.

Вторая причина

Еще одно возражение, с которым я сталкиваюсь регулярно: «Это все теория, она разработана «там» и для «них». У нас она работать не будет…». Я готов обсуждать вопрос неработающей теории с людьми, которые:

1. Знают эту теорию
2. Пытались использовать ее на практике
3. Делали это системно
4. Потерпели неудачу.

Только тогда можно разговаривать о том, почему эта теория не сработала. А так получается «Да не помогает эта зарядка: я три дня по десять минут занимался, И что, думаешь похудел?» 🙂

Бывает. что кто-то слышал от своего знакомого, что он пробовал, да не получилось. Аналогично. «Кацо, ти слышаль новый диск Адрианы Челинтаны? Ерунда — ни слов ни музики! А гдэ слышаль? Вано напевал…»

Третья причина

Есть еще, минимум одна, одна причина, по которой люди не читают бизнес-литературу. Они заранее для себя решили, что она очень сложная и неинтересная — им придется заставлять себя читать, они ничего не поймут.

Друзья, поверьте, это только школьные учебники (ваши или ваших детей) нудные и неинтересные. (Я тут недавно перелистал учебник по истории Беларуси за 8-й класс и ужаснулся — корявый язык, нудное перечисление неких фактов и персоналий. Такой учебник ничего, кроме отвращения к предмету не может вызвать по определению). Хорошая бизнес-книга, не смотря, порой, на внушительные объемы, часто читается как хороший захватывающий детектив. В них часто можно найти те приемы, которые вы уже используете. Просто вы пришли к ним сами, интуитивно. Некоторые моменты вызывают нечто вроде столбняка: «Боже, какой я дурак (дура)! Почему я это не делал(а) раньше?! А это нужно начинать делать прямо сейчас».

Помню, одной из первых книг по бизнесу, которую я проработал в далёком 2001 году, были «Основы маркетинга» Котлера. Я проглотил эту книгу дня за четыре. В записной книжке осталось записанными 344 (!) идеи, что на моей фирме можно сделать лучше. Больше половины из них удалось реализовать (готовя материал я специально посмотрел свои старые ежедневники). И КАЖДАЯ прочитанная книга оставляет в моих талмудах идеи, готовые решения, рекомендации познакомиться с другой хорошей книгой (именно так я открыл для себя и Велимира Хлебникова, и Андрея Платонова, и Алексея Ремизова, и Сашу Соколова, и Павла Крусанова — уникальных мастеров слова) или, как минимум (это относится к художественным книгам), удачную цитату.

Кроме того, когда читаешь хорошую книгу по бизнесу, возникает определенное настроение. А именно — желание действовать, менять работу от хорошего к лучшему. И очень важно не потерять это настроение, трансформировать его в конкретные действия, поручения подчиненным.

Как пользоваться прочитанным

То, что вы узнали из прочитанной книги, это только знания. Знания очень важно превратить в навыки. Понятно, что когда вы по результатам прочтения зафиксирована куча идей, хочется реализовать сразу все. Предпоследнее дело (последнее дело — запивать шашлык лимонадом). Нужно попытаться ранжировать эти ваши идеи и попытаться составить хотя бы приблизительный план по их реализации. Но планирование изменений — это совсем другая история…

Если же идёт речь о каких-то приёмах — не важно: переговоров, продаж, управления и т.д., то выберите для начала 1-2 из них и начните последовательно их внедрять в вашу повседневную практику. Только когда вы начнёте использовать эти приёмы на полном автопилоте, можно переходить к следующей. Этим нехитрым приёмом поделился со мной Сергей Евгеньевич Ковальчук, ныне директор АН «Благодом», а тогда — мой стажёр 🙂

Рассуждение под занавес

Бизнес-литература во всем мире издается многотысячными тиражами. Самые лучшие книги выходят, порой, десятками изданий (та же замечательная «Психология влияния» Роберта Чалдини вышла в США четвертым изданием!). И стоят они за рубежом ой какие немаленькие деньги! Да и у нас они весьма недёшевы. А почему? А потому что это инструмент, с помощью которого зарабатывают деньги! Их что, покупают только недоумки, у которых своих мозгов нет? И только кретины платят выпускникам Гарвардской и Стэнфордской бизнес-школ, где перелопачивают буквально тонны литературы, зарплату от 200 000 долларов в год?

Так что давайте находить время для чтения профессиональной литературы: она сеет разумное, доброе и вечное. Эти книги позволяют действовать более эффективно и не совершать тех ошибок, которые можно не совершать. Главное — правильно читать правильные книги.

(с) Александр Зеневич, 2007, 2018

P.S. А какие бизнес-книги оказались для вас наиболее полезными? Что бы вы рекомендовали прочесть? Где можно найти полезные управленческие идеи? И ваще? Не поленитесь, напишите в комментах! Заранее спасибо!

Публикации на тему:

Не читайте бизнес-книг!
Ваш стиль чтения книг много говорит о вашем интеллекте — и вот почему
Вопрос. Есть ли польза от бизнес-литературы? Мнение практиков